This page was exported from De Professionele Dialoog [ https://www.hartgerwassink.nl ]
Export date: Mon Nov 18 23:32:37 2019 / +0100 GMT

Beter toezicht begint hier



Een goed voornemen voor 2015 voor toezichthouders zou kunnen zijn om scherper te letten op de kwaliteit van het functioneren in de rol als toezichthouder. Klinkt simpel, maar het is makkelijker gezegd dan gedaan. Voor mijn eigen toezichthoudend bestuur heb ik een formulier gemaakt met evaluatievragen, dat online ingevuld kan worden. Dat wil ik hierbij delen, zodat andere raden van toezicht of toezichthoudende besturen er hun voordeel mee kunnen doen.

Toezicht ligt onder vuur. In 2014 maakten we de parlementaire enquêtecommissie naar de woningbouwcorporaties mee. In het eindrapport is de commissie streng voor interne toezichthouders. Ze zullen hun gedrag moeten verbeteren (professionaliseren), en de commissie wil de minister de bevoegdheid geven individuele commissarissen te kunnen benoemen of ontslaan. Los van de vraag of dat laatste haalbaar is, is het een teken aan de wand.

In het onderwijs kunnen we doen alsof er niets aan de hand is, maar dat zou struisvogelpolitiek zijn. Ook in het onderwijs is sprake van toezicht dat onvoldoende rolvast is, niet scherp genoeg op de criteria voor goed bestuur die gehanteerd worden, en bestaat het risico dat bestuurders onvoldoende feedback krijgen. Waar die bestuurders overigens zelf maar al te vaak naar op zoek zijn.

Zin in toezicht

In het initiatief ‘Zin in toezicht' dat ik eerder deze maand genomen heb, staat centraal hoe we als toezichthouders beter onze rol kunnen vervullen. Dat is een rol die de verbinding vormt tussen aan de ene kant het bewaken van de belangen en waarden van de stakeholders, de achterban, of 'morele eigenaren' namens wie we toezichthouden; en aan de andere kant de ruimte die we aan de bestuurder(s) willen geven om de noodzakelijke initiatieven te ontplooien om het onderwijs beter op de toekomst in te richten. Wie hierover mee wil denken, is van harte welkom.

Beter toezicht begint hier: bij onszelf

Dat betere toezicht begint bij onszelf. Het lastige eraan is, dat we die verantwoordelijkheid zelf moeten nemen. Er is (voorlopig) niemand die ons erop aanspreekt. En ook toezichthouders zijn maar mensen, en vinden het niet altijd prettig om op de minder geslaagde kanten van het eigen gedrag aangesproken te worden. Toch is dat noodzaak.

Daar komt bij, dat vergaderingen van de raad van toezicht maar zo'n 6-7 keer per jaar plaatsvinden en de agenda vaak al vol genoeg zit met inhoudelijke punten. Hoe kun je dan verantwoorden al te veel tijd te nemen voor introspectie, ook al is dat nog zo noodzakelijk?

Om hieraan tegemoet te komen, heb ik voor het toezichthoudend bestuur waar ik zelf lid van ben, een evaluatievragenlijst opgesteld. Deze heb ik in Google Forms gemaakt, zodat de antwoorden online gegeven kunnen worden, en automatische verzameld worden. Dat maakt verdere bewerking van de resultaten een fluitje van een cent. Deze vragenlijst is hier te vinden en kan door iedereen gebruikt worden, voor het eigen bestuur of raad van toezicht. Desnoods aangepast naar eigen inzicht. Je kunt het ook als pdf downlaoden, als je er op een andere manier gebruik van wil maken.

Deze vragenlijst is kort genoeg om iedere vergadering te kunnen gebruiken, maar behandelt (naar mijn idee) toch de essentie van wat goed toezichthouden zou moeten zijn. Op die manier is het een praktisch hulpmiddel om voortdurend zelf scherp te blijven op de kwaliteit van het functioneren als toezichthoudend orgaan.

Enkele wenken voor het gebruik:

Ik heb een vraag over het thema zelfevaluatie gesteld in de LinkedIn-groep over Policy Governance. Misschien interessant die discussie (en andere) daar ook te volgen. Uiteraard hoor ik graag reacties en suggesties om deze vragenlijst nog te verbeteren.

Ik wens alle toezichthouders een betrokken en betekenisvol 2015!

 

 


Post date: 2014-12-31 17:40:54
Post date GMT: 2014-12-31 16:40:54
Post modified date: 2014-12-31 17:43:15
Post modified date GMT: 2014-12-31 16:43:15

Powered by [ Universal Post Manager ] plugin. MS Word saving format developed by gVectors Team www.gVectors.com